采購老鳥嘔血分享,追貨18招

網絡整理 來源:面板包社區 2022-07-13 15:43 338
導讀: "供應鏈采購計劃做得再好,再強,都可能出現各類異常。因為變化總比計劃多,從大行情到人為小失誤,從原材料、制程、工藝、質量管理、運輸、報關、或是付款都可能出情況。大大小小的問題串連了一部追貨“血淚史”。"


筆者從事采購13載有余,先后在港資、民營上市、美資企業工作過,行業有音響、通信、汽車電子、存儲行業等,累積總工作經驗約摸17年,可以也愿意分享下自己的小心得。


供應鏈采購計劃做得再好,再強,都可能出現各類異常。因為變化總比計劃多,從大行情到人為小失誤,從原材料、制程、工藝、質量管理、運輸、報關、或是付款都可能出情況。


而外行以為采購永遠是甲方,訂單一下,供方就將質量完好數量不差的物料妥妥得送到需方倉庫。其實,這其間更多的是無數的追貨“血淚史”。


超過50%的人只有三板斧,發郵件、打電話、駐廠跟進,Ok,你確定你可以憑這三板斧像程咬金同志一樣叱咤風云?其實,除了這些最基本的,還有以下方法:


4 、多家供貨

A家不行買B家,大通貨哪里都有,對于有風險的物料,前期你得考慮送樣的時候最好能兩家,這肯定會耗資源,但為了防范風險,是必要去做的,有些也會開備模,關鍵得要靈活應變。

5 、深夜電話

如果你在大陸,供應商在臺灣,那好,你不能馬上去吧,很多人都是以忙為緣由不接電話。那好,你白天不接就晚上打(20:30飯也吃過了),每天打,總會接。但切記不生氣不罵人,耐著性子請求加快加速,一般來說,你早上接的電話很多你都忘了,如果一件事情重復再重復,效果肯定有的。

6 、擴大影響

可能業務員根本沒有上報,可能是供方人為失誤,那你可以將郵件電話給到對方高階點的領導,別怕自己職位小,別怕你影響力不夠,別怕被拒絕,就是要讓對方全公司人都知道,包括對方老板也包括自己的上級甚至更上級,你們欠我的物料,速速交貨,我們還可以是好盆友。

7 、幫助廠商

很多時候,供應商不是不想做,是做不好,又或者原材料到不了,你可以利用你的廠商資源或公司的技術人員幫助他們,質量的改善、原材料的調配,互相幫助是應該的,幫廠商就是幫自己。

8 、追溯更上游廠商

2006年我還是采購工程師,曾欠開關電源1K,差10天以上,廠商說是他的供應商欠料沒給他,所以他也無奈,我們一對,差線材,差開關電源的兩個排片,問清楚后火速從東莞塘廈趕到石排搞排片,一去對方還是很重視,客戶的客戶都來了,硬生生插隊上機第二天就可以到貨,下午再去東莞橋頭搞線束,一通溝通,死磨硬纏,最后當晚上線,第二天交齊,開關電源廠商在第三天就交貨了。

很多時候去了現場才知道根源在哪里,辦法總比困難多。

9、技術替代

有些自主品牌不會像OEM、ODM廠那樣受限制,在技術上可以為了應對供應市場變化做一些替代,例如高精度替低精度,高電壓替低電壓,進口貨替國產貨,只要是PIN對PIN就有機會,但前提是你平時就得多“接客”,多見廠商,他們都會有替代方案推薦的,同時技術部的人緣要好,不然,呵呵……

10 、干部出面

國內實情是“官大一級壓死人”,小弟跑三四趟抵不過老大一個電話,老大或老板出面都實在搞不定,那也實在難責備到你(我可沒說拉老大墊背啊,我不教人使壞的,只是如情實報)。

11 、餐桌溝通

亞洲氣質舞王尼古拉斯·趙四曾說過一句名言,我深深的認同,世界上沒有什么事兒是一頓燒烤不能解決的,如果有,那就兩頓。

中國自古以來,飯桌上談生意是常有的事情,那么談追貨也是可以的,吃人嘴短嘛。主動約對方BOSS吃飯,暢談人生,聊到喝酒,郁郁不歡喝不下,道出欠料原委,保不齊物料就能搞定。

12、調現貨

錢能解決的問題都不是問題,如果有錢又真的是要解決問題,那調現貨也是可取的,當然必須確保貨源真實可信,千萬別買到假貨,帳期上要控制,國人制假能力不可小覷。

13、改變運輸方式

海運改空運,陸運改快遞,快遞改自取,看似成本上犧牲了些,但為了不失信于客戶,不影響大成本,各種解決方案都可提,那你得了解相關的成本與效率問題。

14、加急費用

有次是投標,投標的訂單,大多時間都不夠的。記得與一個港資要交黑白TFT,與對方一見面一排產,就差三天時間趕不上船期,趕不上就得空運,空運成本就海得去了,至少幾十萬不見了,不交又怕罰款,正所謂伸脖子一刀,縮脖子也是一刀,只是哪一刀會溫柔一點。

排產時看到港資廠不愿意周末排加班,因為人工是兩倍,我讓其核算,超出的一倍工資要多少錢,我們可以考慮出,核算完八萬港幣,我向公司提案,干不干,公司欣然同意,再次重申,公司同不同意是公司的事情,但你得能有方案提出,決策由公司定奪,會出主意的采購才是負責靈活的采購。

15、改變支付方式

天下熙熙攘攘,唯逐而趨。采購追貨,搞定出貨是為了錢嗎,當然不是,是為了職業的責任感,榮辱感,最后是成就公司在客戶的美譽度,供應商是為了錢嗎,也不是,大部門為了實現人生價值(多買房子)。

實現人生價值還是需要錢的,錢能早點落袋為安還是有吸引力的,預付款是最愛,其次TT電匯,再次銀行承兌,最次等通知……(深深地觸碰到廠商們內心那顆想快速回款的心?。?。既然這樣,廠商有時候還是會看在錢的面子上,能多快就多快,那就快去申請預付款或是提前付款吧。

16、友情追貨

有可能你現在的公司還不大,還在成長,那很可能牛點的代理原廠或制造商不鳥你,這是很正常的。但如果你的前同事,你的前老板,你的好基友,你的……在一家大企業,或是人脈剛好救到你,那么請他出面,事情很有可能發生逆轉,麻煩了人家,記得要請人家吃飯飯的(也不知道公司給不給報銷)。

17、拉電閘

誰說只有女人能一哭二鬧三上吊,男人也可以,非常時刻就用非常手段。但你不是真拉,你只是要表明,誓與準時交貨共存亡的決心。不安排出貨就不走了,亦步亦趨,用你的真誠打動對方,采購人得做到膽大心細臉皮厚,羞答答玫瑰開不了花花。

18、當前最后一招

通過各種努力,你都搞不定,那么,你也要學會投降,去找計劃,找營業,道出實情,任怨任罵,千萬別藏著掖著,這樣反而害人,該投降就投降。人人都想要好的過程與好的結果,但人算不如天算,所以與內部的同事處理好關系,保持好信息通暢,有時候人家也會理解一二的。

以上。

必須插一句非常重要的話,有異常不一定是客戶原因,不一定是營業問題,也不一定是計劃部問題,也不一定是供應商問題,問題的重點在出了問題后,要先先解決問題,而非先找責任人清算,如果采購自己也搞不定,也沒有資格去說人家有問題。


我要做到我就是和別人不一樣,到我這里就是要終結問題,解決問題后,重點也不是去找責任,而是找問題的源頭去預防,然而預防即使做得再好,有時也是然并卵,所以你只需要永遠保持積極的心態去面對,不抱怨不放棄就安了。

叭啦叭啦一籮筐,就希望各位采購朋友們能夠遇事不亂于心,審時度勢,全力以赴,總有奇跡能出現,也祝愿大家在采購事業上更加順利,我看好你喲~



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